個人情報保護方針 – Evand株式会社

個人情報保護方針

Evand株式会社は、一般労働派遣業、人材紹介業、メディア事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

2020年11月20日 制定

Evand株式会社
代表取締役 石田 優太郎

<個人情報保護に関する連絡先> 
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 片岡 輝一郎
TEL 06-7639-6400

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称

Evand株式会社

(2)個人情報の管理者およびその連絡先

個人情報保護管理者 営業推進課 係長
TEL 06-7639-6400
住所 530-0011 大阪府大阪市北区大深町3番1号グランフロント大阪北館6階

(3)個人情報の利用目的

当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

《保有個人データ》
個人情報の種別利用目的
派遣スタッフの個人情報人材派遣業務のため、各種連絡、給与振込のため
登録スタッフの個人情報人材紹介業務のため、各種連絡、給与振込のため
顧客情報顧客管理のため
採用応募者の個人情報採用業務(採用検討、面接、各種連絡)
当社従業者の個人情報人事、総務、給与関係、各種連絡、各種業務管理
お問合せ情報問い合わせ内容に返答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

《それ以外の取得個人情報》

受託した業務の遂行およびその契約履行のため なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。

(4)個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先:06-7639-6400
個人情報の開示等の求めに対する申し出先:06-7639-6400

(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

(6)開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。 ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。

(7)開示等の受付方法・窓口

当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

受付手続

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。1回につき500円頂戴しております。)ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。万が一、手数料が不足していた場合や手数料が同封されていなかった場合は、その旨を請求者に連絡させていただきます。そのうえで、所定の期間内にお支払いがない場合、開示等請求がなかったものとして対応させていただきます。

下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し郵送または、FAX、メール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。) ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

(8)個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

【問合せ窓口】
窓口の名称個人情報問合せ窓口
連絡先窓口責任者:営業推進課 係長
住所:530-0011
大阪府大阪市北区大深町3番1号
グランフロント大阪北館6階
TEL:06-7639-6400
E-mail:info@evand.jp